Aussteller – Nordlichter Messe

Als Aussteller bei der Nordlichter Messe

Wenn du als Aussteller dabei sein möchtest, findest du hier vorab einige Informationen und füllst dann bitte das unten sichtbare Online-Anmeldeformular für eine verbindliche Anmeldung aus.

Anmeldung & Standplanung

Die Eingabe erfolgt über das Anmeldeformular am Ende dieser Seite. Dort findest Du auch die Teilnahmebedingungen. Bitte um korrekte und vollständige Angaben, da diese dann ab April/Mai auch so in der Teilnehmerübersicht erscheinen.

Es folgt dann zeitnah eine Rechnung/Bestätigung mit weiteren Infos per Email.

Vorträge

Als Aussteller hast Du die Möglichkeit, Dich für einen 45 minütigen Vortrag bzw. Kurzworkshop zu bewerben. Pro Aussteller kann nur ein Vortrag gewährt werden und eine frühzeitige Anmeldung wird empfohlen, da die Plätze limitiert sind.

Das Vortragsprogramm erscheint ab März auf der Homepage und im Flyer, der den Besuchern als Programmheft dient. Es gibt 3 Räume, die auf dem Gelände verteilt sind: Bootshaus, Zirkel & Pferdestall, (wobei die beiden letzteren Räume eher „rustikal“ sind). Der Eintritt für die Vorträge ist im Eintrittspreis für die Messe enthalten und eine Voranmeldung für die Besucher ist nicht erforderlich. Equipment wie Beamer, Leinwand, Flipchart etc. ist NICHT vorhanden und muss selbst mitgebracht werden. Strom ist in allen Vortragsräumen vorhanden, WLAN nur im Bootshaus

STÄNDE/AUSRÜSTUNG

Die Stände sind nach Innen- und Außenständen aufgeteilt. Innen: Scheune & Tenne. Für einen Außenplatz gibt es mehrere Optionen: entweder bringst Du eigenes Equipment wie Zelt, Pagode, Pavillon etc. mit und buchst einen (günstigeren) Stand auf dem schönen Außengelände in entsprechender Größe oder Du buchst einen Stand im Festzelt oder Carport: dieser ist überdacht und an die große Scheune angegliedert.

Die Standvergabe erfolgt durch das Veranstaltungsteam. Standwünsche (siehe Standpläne Referenzliste 2024) bitte im Feld unter „Kommentare“ eingeben, diese können aber nicht garantiert werden. Der finale Standplan wird im Mai erstellt und den Ausstellern mit allen weiteren Infos per Email zugeschickt und erscheint dann auch auf der Homepage.

Vor Ort sind keine Tische und Stühle vorhanden. Solltest du keine eigenen mitbringen, notiere dies bitte entsprechend auf dem Formular. Die Ausrüstung muss rechtzeitig bei ANMELDUNG gebucht werden.

Große Scheune

Außenstände / Rasen

Logistik

Messetreffen

Das Gruppentreffen der Aussteller wird am Sonntag den 30. März um 14.30 Uhr im Bootshaus auf Gut Oestergaard stattfinden. Es dient der Verteilung der Flyer, Gruppenfoto, Kennenlernen, Besichtigen des Geländes und der Vortragsräume und natürlich für Fragen & Antworten und einem netten Austausch unter Kollegen.

Alle weiteren Infos zu Auf- und Abbau, Standpläne etc. erhältst du dann im Laufe der Zeit per Email, bzw. werden auf der Homepage erscheinen.

Verlinkung

Die Messehomepage wird im Laufe der Vorbereitung und Durchführung von interessierten Ausstellern und Besuchern stark frequentiert sein. Unter der Rubrik Netzwerk/Verlinkung hast du die Möglichkeit, dein Logo zu präsentieren, wodurch die Besucher mit einem Klick auf dein Logo direkt auf deiner Homepage landen. Bisher galt die Teilnahme/Sichtbarkeit des Logos für einen Messezyklus, künftig wird die Verlinkung aber dauerhaft sichtbar sein und muss nicht von Messe zu Messe neu gebucht und eingerichtet werden. Die Kosten betragen einmalig 50€. Bitte kreuze bei Interesse diese Option auf dem Anmeldeformular an und schicke dein Logo bzw. die Medien-Datei unter Angabe deiner Homepage an administrator-it@nordlichter-messe.de

Wichtig: Das Logo muss in einem der folgenden Dateiformate verschickt werden:
png, jpeg, jpg, gif, tif.

ACHTUNG: KEINE PDF-Datei! Andernfalls kann das Logo nicht verlinkt werden.

Schicke das Logo einfach per Email in dem angegebenen Format an die oben genannte Email-Adresse.

Werbung

Ab März werden die Flyer zur Verfügung stehen, die auf dem Messetreffen am 30.3. um 14:30 Uhr (SAVE THE DATE!!!) vor Ort auf Gut Oestergaard an die Aussteller verteilt werden. Sie dienen zum einen als Plakat zum Aufhängen (schwarzes Brett, Schaufensterscheiben, etc.) und zum anderen den Besuchern als Handzettel für das Vortragsprogramm und zur Orientierung. Solltest du als Aussteller NICHT zum Messetreffen kommen können, informiere dich bitte in unserem Team, wie du an die Flyer kommst, um sie in deinem Netzwerk und Umfeld zu verteilen. Zusatzlich wird es zeitnah weitere Angebote von Printmedien geben. Sobald der Flyer ab März digital verfügbar ist, schicke ich ihn an alle angemeldeteten Aussteller (auch zum Download auf der Homepage) zwecks Versenden innerhalb deines Netzwerkes.

Am Wochenende VOR unserer Nordlichter-Messe findet auf Gut Oestergaard der beliebte Pfingstmarkt mit mehreren tausend Besuchern statt, welches ebenfalls für einen guten Werbe-Effekt sorgen wird.

Es gibt eine Gruppe „NORDLICHTER Messe & Netzwerk“ für Aussteller & Besucher auf Facebook, in der du als Aussteller die Möglichkeit hast, deine Aktivitäten, Projekte und Veranstaltungen in einem Netzwerk von Gleichgesinnten zu teilen.

Externe Aussteller

Mit Bus/Camper/Womo haben die Möglichkeit, auf dem Ausstellerparkplatz zu übernachten. Die Ferienwohnungen auf dem Gelände sind erst ab 4 Nächten buchbar (wäre auch mit anderen Ausstellern evtl. teilbar, Anmeldung direkt über die Homepage von Gut Oestergaard ). Über den Touristikverein Ferienland Ostsee Geltinger Bucht e.V. 24972 Steinbergkirche, Tel.: 04632 – 876 22 70 E-Mail: info@ferienlandostsee.de kannst du dich sonst über andere Alternativen für Übernachtungen informieren.

Wir bedanken uns, dass du als Aussteller auf der Nordlichter Messe dabei warst und freuen uns, dich vielleicht im nächsten Jahr wieder begrüßen zu dürfen.

Wir freuen uns, dich als Aussteller auf der Nordlichter Messe begrüßen zu können.

Teilnahmebedingungen Messe „Nordlichter“ am 14. & 15. Juni 2025 von 10-18 Uhr

Teilnahmebedingungen Messe „Nordlichter“ am 14. & 15. Juni 2025 von 10-18 Uhr zur Kenntnisnahme und zum Herunterladen

Anmeldeformular

Du kannst dich direkt ohne Umwege hier verbindlich über das Anmeldeformular als Aussteller anmelden.

Anmeldeformular als PDF

Alternativ kannst du dir das Anmeldeformular als PDF herunter laden, dieses dann ausdrucken und ausgefüllt mit Unterschrift an uns zurück schicken – per Email als eingescanntes PDF oder per Post.