Aussteller – Nordlichter Messe

Als Aussteller bei der Nordlichter Messe

Wenn du als Aussteller dabei sein möchtest, findest du vorab einige Informationen und füllst dann bitte das unten angefügte Online-Anmeldeformular für eine verbindliche Anmeldung aus.

Im Anschluss erhältst du eine Rechnung, von der 20% sofort als Anzahlung fällig werden. Der Restbetrag inkl. möglicher zugebuchter Posten (Vortrag, Tisch, Pagoden, Verlinkung etc) wird bis März/April 2023 in Rechnung gestellt.

Vorträge

Da die Vortragsplätze begrenzt sind, gib bitte zunächst deinen Vortragswunsch bei Anmeldung ein. Sobald die Plätze belegt sind und die Vorträge feststehen, bekommst du eine Bestätigung/Rückmeldung und die Kosten werden dann mit dem Restbetrag der angezahlten Rechnung berechnet. Die Vortragsplanung wird bis spätestens Mitte März abgeschlossen sein, da dann die Flyer inkl. Vortragsprogramm gedruckt werden. Ein Vortragsraum wird ganz rustikal der Pferdestall in der Nähe des Streichelzoos sein. Hierfür wären naturnahe und tier- bzw besonders pferdegestützte Thematiken besonders vorteilhaft.

Equipment/Ausrüstung

Vor Ort sind keine Tische und Stühle vorhanden. Solltest du diese nicht selbst mitbringen, notiere dies bitte entsprechend auf dem Formular. Bei Außenständen können (bei genügend Interessenten) durch den Veranstalter gegen eine zusätzliche Gebühr Zeltdächer/Pagoden angemietet werden, falls keine eigenen vorhanden sind. Sobald hierzu ausreichend Anfragen (siehe Anmeldeformular) eingegangen sind, stelle ich ein Angebot zusammen und schicke es dir per Email.

Standplanung

Ab März/April erfolgt die Standplanung, in der die angegebenen Wünsche weitestgehend berücksichtigt, aber nicht garantiert werden können. Wichtig für die Eingabe und den Preis ist die Unterscheidung von Innenständen (in der großen Scheune und je nach Anzahl & Eingang der Anmeldungen auch in der Tenne (überdachte kleine Scheune) und von Außenständen, die sich gut sichtbar und zugänglich auf dem wunderschönen Veranstaltungsgelände präsentieren. Hierfür ist ein Regen/Sonnenschutz je nach Witterung und Standinhalt sinnvoll (siehe Equipment/Ausrüstung).

Große Scheune / Tenne

Außenstände / Rasen

Logistik

Alle weiteren Infos zu Auf- und Abbau, Standpläne etc. erhältst du dann im Laufe der Zeit per Email, bzw. werden auf der Homepage erscheinen.

Verlinkung

Die Messehomepage wird im Laufe der Vorbereitung und Durchführung von interessierten Ausstellern und Besuchern stark frequentiert sein. Unter der Rubrik Netzwerk/Verlinkung hast du die Möglichkeit, dein Logo zu präsentieren, wodurch die Besucher mit einem Klick auf dein Logo direkt auf deiner Homepage landen. Die Kosten betragen 20€ für ein Jahr. Bitte kreuze bei Interesse diese Option auf dem Anmeldeformular an und schicke dein Logo bzw. die Medien-Datei unter Angabe deiner Homepage an administrator-it@nordlichter-messe.de

Wichtig: Das Logo muss in einem der folgenden Dateiformate verschickt werden: png, jpeg, jpg, gif, tif. Die Größe des Logos sollte ca. 300×120 Pixel, 200×200 Pixel oder 120×300 Pixel betragen. Andernfalls kann es sein, dass das Logo unscharf oder verpixelt dargestellt wird.

Schicke das Logo einfach per Email in dem angebenen Format an die oben genannte Email-Adresse.

Werbung

Ab April werden die Flyer zur Verfügung stehen, die auf dem Messetreffen am 2. April vor Ort auf Gut Oestergaard an die Aussteller verteilt werden. Sie dienen zum einen als Plakat zum Aufhängen (schwarzes Brett, Schaufensterscheiben, etc.) und zum anderen den Besuchern als Handzettel für das Vortragsprogramm und zur Orientierung. Solltest du als Aussteller NICHT zum Messetreffen kommen können, informiere dich bitte in unserem Team, wie du an die Flyer kommst, um sie in deinem Netzwerk und Umfeld zu verteilen. Zusatzlich wird es zeitnah weitere Angebote von Printmedien geben. Sobald der Flyer ab April digital verfügbar ist, schicke ich ihn an alle angemeldeteten Aussteller (auch zum Download auf der Homepage) zwecks Versenden innerhalb deines Netzwerkes.

Am Wochenende VOR unserer Nordlichter-Messe findet auf Gut Oestergaard der beliebte Pfingstmarkt mit mehreren tausend Besuchern statt, welches ebenfalls für einen guten Werbe-Effekt sorgen wird.

Weiterhin werde ich eine Gruppe NORDLICHTER auf Facebook erstellen, in der du als Aussteller die Möglichkeit hast, deine Aktivitäten, Projekte und Veranstaltungen in einem Netzwerk von Gleichgesinnten zu teilen.

Messetreffen

Am Sonntag 2. April 2023 um 15 Uhr treffen sich die Aussteller auf Gut Oestergaard. Agenda: Kennenlernen, Flyerausgabe, Fragen & Antworten und ein Rundgang über das Gelände. Bitte notiere dir den Termin, denn es ist erfahrungsgemäß immer ein nettes Zusammenkommen und es ist wichtig, dass die Flyer an die Frau/an den Mann kommen!

Externe Aussteller

Mit Bus/Camper/Womo haben die Möglichkeit, auf dem Ausstellerparkplatz zu übernachten. Die Ferienwohnungen auf dem Gelände sind erst ab 4 Nächten buchbar (wäre auch mit anderen Ausstellern evtl. teilbar, Anmeldung direkt über die Homepage von Gut Oestergaard ). Über den Touristikverein Ferienland Ostsee Geltinger Bucht e.V. 24972 Steinbergkirche, Tel.: 04632 – 876 22 70 E-Mail: info@ferienlandostsee.de kannst du dich sonst über andere Alternativen für Übernachtungen informieren.

Wir freuen uns, dich als Aussteller auf der Nordlichter Messe begrüßen zu können.

Teilnahmebedingungen Messe „Nordlichter“ am 3. & 4. Juni 23 von 10-18 Uhr

Teilnahmebedingungen Messe „Nordlichter“ am 3. & 4. Juni 23 von 10-18 Uhr zur Kenntnisnahme und zum Herunterladen

Anmeldeformular

Du kannst dich direkt ohne Umwege hier verbindlich über das Anmeldeformular als Aussteller anmelden.

Anmeldeformular als PDF

Alternativ kannst du dir das Anmeldeformular als PDF herunter laden, dieses dann ausdrucken und ausgefüllt mit Unterschrift an uns zurück schicken – per Email als eingescanntes PDF oder per Post.