1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nordlichtermesse ist:

Daniela Wagner
Schmiedehof 12
24999 Wees
E-Mail: Nordlichter.messe@gmail.com
Telefon: 0171-9950837

2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Nordlichtermesse können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Name des Unternehmens bzw. der Organisation
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zum Messeangebot bzw. zur Tätigkeit
• Angaben zur Teilnahme und Standbuchung
• gegebenenfalls Zahlungs- und Rechnungsdaten
• gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind

3. Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, soweit dies für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Nordlichtermesse erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Anmeldung
• Kommunikation mit Aussteller:innen
• Organisation der Standplätze und des Messeablaufs
• Erstellung von Teilnehmer- und Ausstellerunterlagen
• Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen
• organisatorische Informationen zur Veranstaltung
• gegebenenfalls Veröffentlichung von Ausstellerdaten zur Bewerbung der Messe, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Teilnahmevereinbarung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.

Für Foto- und Videoaufnahmen, die zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung der Nordlichtermesse veröffentlicht werden, wird – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

5. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Nordlichtermesse können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Diese können zur Dokumentation sowie zur Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung der Nordlichtermesse und zukünftiger Veranstaltungen verwendet werden.

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen einzelne Personen gezielt und erkennbar dargestellt werden, erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der gesonderten Einwilligung zu Foto- und Videoaufnahmen.

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Personen oder Stellen weitergegeben, soweit dies für die Organisation und Durchführung der Nordlichtermesse erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Hierzu können beispielsweise beauftragte Dienstleister gehören, die den Veranstalter bei der Durchführung der Messe unterstützen.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.
 

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

Zur Ausübung der genannten Rechte kann sich die betroffene Person jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

9. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, organisatorische oder technische Änderungen ergeben.

Stand: 14.09.2026